УТВЕРЖДЕНО

приказ главного редактора

Учреждение «Редакция районной газеты «Миорские новости» 04.03.2026 №04/03

ПОЛИТИКА

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(в редакции от 4 марта 2026 года)

1. 1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Учреждение «Редакция районной газеты «Миорские новости» (далее – Учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Политика в отношении обработки персональных данных направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности, от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых Учреждением.

1.2.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика определяет принципы, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых в Обществе, функции Общества при обработке персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

1.3.  Оператором персональных данных является Учреждение «Редакция районной газеты «Миорские новости», УНП 300070069, юридический адрес: Республика Беларусь, 211070, Витебская область Миорский район Миорский сельсовет аг. Подьельцы ул. Дворносельская 5а; адрес в сети Интернет: miorynaviny@yandex.ru.

В случаях получения персональных данных физических лиц (включая контрагентов по договорам и их представителей, кандидатов на трудоустройство, иных лиц) от иных Операторов при условии соблюдения требований применимого законодательства о персональных данных Учреждение может выступать Уполномоченным лицом.

1.4.  Политика разработана на основе и во исполнение:

• Конституции Республики Беларусь;
• Указа Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
• Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
• Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения»;
• Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• кодифицированных законодательных актов, в том числе, Трудового кодекса Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК), Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь (КоАП), Уголовного кодекса Республики Беларусь (УК);
• Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 г. № 115) (далее – Перечень);
• иных актов законодательства в сфере регулирования обработки и защиты персональных данных.

1.5.  В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.6.  Политика является локальным правовым актом Общества, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

1.7.  Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

1.8.  Субъекты, чьи персональные данные обрабатывает Учреждение, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных путем направления письменного запроса на адрес Общества, а также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес nt@natal.by с пометкой «Обработка персональных данных».

1. 2.   ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ. ПЕРЕЧЕНЬ

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.  Учреждение может обрабатывать персональные данные с использованием средств автоматизации или без использования таких средств для различных целей и по разным правовым основаниям. Оператор может обрабатывать определенные персональные данные для нескольких целей одновременно.

2.2.  Обработка специальных персональных данных, касающихся, в том числе, расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, заболеваний (медицинских диагнозов) в Обществе не осуществляется. Обработка иных специальных персональных данных

может осуществляться только в случае выполнения обязанностей, установленных законодательством Республики Беларусь и договорами с контрагентами, но в любом случае с соблюдением требований Закона о защите персональных данных.

2.3.  Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих целях:

2.3.1.    заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, связанных с осуществлением основного предмета деятельности Общества (в частности, договора на оказание услуг, договора размещения рекламы, договора на оформление подписки на электронную версию газеты);

2.3.2.   Рассмотрение обращений, жалоб;

2.3.3.   Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.);

2.3.4.   Оформление (прием) на работу;

2.3.5.   Размещение информации о деятельности Общества на официальном сайте Общества, в социальных сетях и мессенджерах;

2.3.6.   Ведение системы документооборота;

2.3.7.   Организация (прохождение) практики.

2.4.  Перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки и сроки хранения персональных данных определяются применительно к каждой категории субъектов персональных данных, исходя из заявленной цели обработки.

Цели, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки

Приложение 1. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества

2.5.  Персональные данные могут быть также использованы Учреждением в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:

• для подготовки и публикации отчетов и новостей о своей деятельности;
• для подготовки и осуществления публикаций и выступлений о своей деятельности.

1. 3.     ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.  Субъект персональных данных имеет право:

3.1.1.   на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждение обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (в частности, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

3.1.2.   на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:

• место нахождения Общества;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Учреждением;
  • его персональные данные и источники их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
    • иную информацию, предусмотренную законодательством;

3.1.3.   Требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

3.1.4.   На получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

3.1.5.   Требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

3.1.6.   На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством. В частности, субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

3.2.  Реализация   прав,   предусмотренных   п. 3.1,   осуществляется                субъектом персональных данных на основании заявления в письменной форме либо в виде электронного     документа,        если                законодательными  актами           не      предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления в письменной форме. Учреждение      не                  рассматривает заявления   субъектов персональных                   данных,

направленные иными способами (телефон, факс и т.д.).

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
    • изложение сути требований субъекта персональных данных;
    • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Для ответа на запросы субъекта персональных данных Учреждение может запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в отношениях с Учреждением (номер договора, дата заключения, иные сведения), либо сведения иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Учреждением.

3.3.  За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Учреждением, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес gazeta-kn@knews.by с обязательной пометкой «Обработка персональных данных».

3.4.  Субъект персональных данных обязан:

3.4.1.   Предоставлять достоверные персональные данные;

3.4.2.   Своевременно сообщать Обществу об изменениях и дополнениях своих персональных данных, если это необходимо для корректной обработки (использования) персональных данных;

3.4.3.   Осуществлять свои права, не злоупотребляя ими, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных;

3.4.4.   Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.

1. 4.     ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА

Учреждение при осуществлении обработки персональных данных:

4.1.     Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в сфере защиты прав субъектов персональных данных;

4.2.     Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

4.3.     Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

4.4.     Осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

4.5.     Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими

персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

4.6.     Вносит изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

4.7.     Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных; уничтожает персональные данные в случае отзыва согласия на обработку персональных данных;

4.8.     Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в сфере обработки и защиты персональных данных.

1. 5.     УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.  Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области регулирования обработки и защиты персональных данных.

5.2.  Учреждение не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением следующих случаев:

5.2.1.   Информация размещена субъектом персональных данных в открытом доступе самостоятельно;

5.2.2.    Передача данных прямо разрешена субъектом персональных данных;

5.2.3.    По требованию государственных органов в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством;

5.2.4.    В иных случаях в соответствии с применимым законодательством.

5.3.  Согласие может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных может быть получено посредством сообщения на адрес электронной почты; проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Интернет - ресурсе; других способов, позволяющих установить факт получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть дано представителем (законным представителем) субъекта, при предоставлении им доказательств своих полномочий.

5.4.  Учреждение вправе поручить обработку персональных данных от имени Общества или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые могут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
  • обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
  • меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона.

Если для обработки персональных данных по поручению Общества необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Учреждение.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в Приложении 1 к настоящей Политике.

5.5.  Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

5.5.1.    с использованием средств автоматизации;

5.5.2.    без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);

5.5.3.    смешанная обработка персональных данных.

5.6.  К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, либо третьи лица - уполномоченные лица на основании договора.

5.7.  Учреждение может осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Учреждением, если:

5.7.1.      на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

5.7.2.    на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

а) дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

б) персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

в) получено соответствующее разрешение Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь (НЦЗПД);

г) обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

5.8.  При отсутствии оснований и условий, предусмотренных п. 5.7 настоящей Политики, трансграничная передача персональных данных запрещена. Лицо, уполномоченное Учреждением на обработку персональных данных, перед передачей персональных данных на территорию иностранного государства обязано убедиться в соблюдении вышеуказанных условий.

5.9.  Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных обстоятельств:

5.9.1.    поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке (если обработка персональных данных осуществлялась на основании согласия);

5.9.2.    достижения целей их обработки;

5.9.3.    истечения срока действия согласия субъекта персональных данных (если обработка персональных данных осуществлялась на основании согласия);

5.9.4.    обнаружения неправомерной обработки персональных данных;

5.9.5.    прекращения деятельности Общества.

1. 6.     МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

СУБЪЕКТОВ

6.1.  Учреждение принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.2.  Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Учреждением обязанностей Оператора (уполномоченного лица), предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных, включают:

6.2.1.    предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласия на обработку персональных данных (информирование);

6.2.2.    разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

6.2.3.    получение письменного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;

6.2.4.    назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе;

6.2.5.    принятие документов, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных;

6.2.6.    включение в соглашения, заключаемые Учреждением с контрагентами, требований обеспечения безопасности персональных данных;

6.2.7.    ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Обществе, с положениями законодательства о персональных данных и Политикой Общества, а также обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством;

6.2.8.    установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

6.2.9.    использование средств защиты информации, а также осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте

Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

6.2.10.                       обеспечение неограниченного доступа к документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

6.2.11.                       прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

6.2.12.                       незамедлительное, но не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента, когда Обществу стало известно о нарушении, уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

6.2.13.                       осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

6.2.14.                       ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

6.2.15.                       осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;

6.2.16.                       организация контроля доступа в административные помещения Общества.

1. 7.     ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1.  Учреждение вправе вносить изменения и дополнения в Политику в отношении обработки персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.2.  Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie - файлов на интернет - сайтах Общества.

7.3.   Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее размещения на официальном сайте Общества по адресу miorynaviny@yandex.ru.